[:fr]Ulisse, transport et logistique du CNRS À L’international[:pt]Ulisse, transport et logistique du CNRS À L’international[:es]Ulisse, transporte y logistica internacional del CNRS [:]

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Site : https://www.ulisse.cnrs.fr/

ULISSE (Unité de Logistique Internationale, Services et Soutien aux Expériences) est une unité logistique internationale du CNRS, dont la vocation est d’accompagner les laboratoires de recherche pour organiser le transport de tout type de matériel scientifique dans le monde entier.

En tant qu’acteur majeur de la recherche internationale, le CNRS participe à un volume considérable d’échanges de matériels scientifiques (équipements, échantillons, prototypes…) entre ses laboratoires et leurs partenaires en France et à l’étranger. Or, les transports de marchandises scientifiques présentent souvent des risques importants et/ou des contraintes particulières : matériels dangereux, fragiles et/ou onéreux, échantillons périssables…
Développée en 2006 pour gérer le transport des matières dangereuses et les douanes import/export des laboratoires de l’Institut national de physique nucléaire et de physique des particules du CNRS (IN2P3), Ulisse a progressivement étendu ses activités à l’ensemble des laboratoires de l’organisme. Grâce à des marchés publics, Ulisse offre des tarifs optimisés éligibles, depuis 2019, aux financements ANR. Elle permet ainsi de mettre en place des transports sur mesure, quelle que soit la complexité du terrain, l’éloignement et l’isolement du lieu, des réglementations spécifiques à respecter.

Le Mauna Kea, volcan endormi situé sur l’île d’Hawaï

L’unité prend en charge des échantillons, des prototypes ou de appareils scientifiques et se charge de les acheminer jusqu’au laboratoire, lieu de la collaboration ou sur le site d’expérience. Composée d’agents principalement issus du monde de la logistique, l’équipe d’Ulisse utilise tous les moyens techniques, administratifs et règlementaires à sa disposition. Elle peut également apporter son soutien aux chefs de projet scientifiques, dès les prémices du projet, en s’intégrant totalement à l’expérience afin de les conseiller et de les accompagner dans les échanges entre sites expérimentaux.

Parmi les nombreuses réalisations d’Ulisse, le transport de l’instrument scientifque SPIRou de Toulouse à Hawai en 2018 est sans doute l’une des plus spectaculaires. Pour implanter le spectropolarimètre au sommet du volcan Mauna Kea à 4 200 m d’altitude, Ulisse a pris en charge 8 tonnes d’instrumentation scientifique ultra-sensible et ultra-fragile, qui représentait plus de 10 ans de travaux issus d’un consortium international (France, Canada, Hawaï, Portugal, Suisse, Brésil et Taiwan) pour une valeur totale de 2M€.

Pour le compte de l’Institut des maladies neurodégénératives de Bordeaux Neurocampus (IMN/UMR 5293), Ulisse a églement transporté 80 diamants mandarins vivants depuis Berlin. La difficulté a été de trouver un prestataire habilité dans le transport d’animaux vivants capable de faire ce transfert en moins de 48 heures pour assurer l’arrivée en bonne santé des oiseaux. Fort de son réseau, Ulisse a organisé ce transport par route, avec un véhicule dédié et ce dans le délai imparti.

L’Amérique du Sud et notamment la Bolivie a également à son compte l’une des réalisations les plus exceptionnelles de l’unité. Dans le cadre du projet Ice Memory qui a pour objectif de sauver la mémoire des glaciers de montagne, une série de convois fut initiée en 2015 par Jérôme Chappellaz, directeur de l’Institut Polaire, et Patrick Ginot, ingénieur de recherche au Laboratoire de Glaciologie et Géophysique de l’Environnement, depuis le Nevado Illimani, une montagne bolivienne située dans la cordillère Orientale des Andes au sud-est de la ville de La Paz à 6 300 mètres d’altitude.

Pour cette expédition hors norme, 60 porteurs boliviens ont transporté à dos d’homme près de deux tonnes de matériel et redescendu des carottes de 130 mètres de long découpées en morceaux. Ensuite, des jeeps, camions et bateaux gérés par Ulisse ont fini le transport du container froid spécialement dimensionné par l’unité !

Diamants mandarins (Taeniopygia guttata)

Chaque demande de transport est soumise via le formulaire et prise en charge par un agent dédié qui conseille le chercheur et lui propose la solution la plus adaptée. Pour un matériel acheté en dehors de l’Union Européenne, Ulisse est en mesure de prendre en charge également le dédouanement, ce qui peut éviter bien des désagréments au moment du passage en douane.

Selon les besoins du laboratoire, plusieurs modalités d’acheminement sont offertes : express, routier, aérien, maritime, transport sous température dirigée…

Le Nevado Illimani, une montagne bolivienne de 6 462 mètres d’altitude, située dans la cordillère Orientale des Andes

Ulisse prend également en charge les déménagements de tous types de locaux, de matériels, d’équipements scientifiques, de toute nature, dimension et poids y compris des produits dangereux, des animaux, des végétaux en assurant le classement éventuel des produits, la détermination des réglementations applicables, la prise en compte des éventuelles contraintes pendant le transport et à l’arrivée (température par exemple), la manutention particulière. Toutefois, l’unité n’a pas vocation à prendre en charge des déménagements de bureaux seuls (ils ne peuvent être qu’accessoires à des parties techniques de laboratoires).

Même si les incidents sont rares (5 sur 13 500 envois en 2019), Ulisse dispose également d’un contrat d’assurance Ad Valorem qui permet d’être remboursé de sa valeur ou du prix de sa réparation.

Ulisse assure donc un service exceptionnel de transport et de logistique aux chercheurs et aux laboratoires en France et à l’étranger.

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ULISSE (Unité de Logistique Internationale, Services et Soutien aux Expériences) es una unidad de logística internacional del CNRS, cuya misión es ayudar a los laboratorios de investigación a organizar el transporte de todo tipo de material científico a nivel mundial.

 

El CNRS, al ser uno de los actores principales de la investigación internacional, participa activamente de los intercambios de material científico (equipos, muestras, prototipos, etc.) que se producen entre sus laboratorios y sus socios en Francia y en el extranjero. Sin embargo, el transporte de mercancías científicas suele conllevar riesgos importantes y/o dificultades específicas: materiales peligrosos, frágiles y/o costosos, muestras perecederas, etc.

Desarrollado en 2006 para gestionar el transporte de materiales peligrosos y las aduanas de importación/exportación de los laboratorios del Instituto Nacional de Física Nuclear y de Partículas (IN2P3) del CNRS, Ulisse ha ido extendiendo sus actividades a todos los laboratorios del organismo. Gracias a contratos públicos, Ulisse ofrece tarifas accesibles, elegibles desde 2019 para la financiación ANR. De este modo, permite organizar un transporte a medida, independientemente de la complejidad del terreno, la lejanía y el aislamiento del lugar, o la normativa específica que deba respetarse.

Mauna Kea, volcán inactivo en la isla de Hawái

La unidad se hace cargo de las muestras, prototipos o equipos científicos y los transporta al laboratorio, al lugar de la colaboración o al sitio del experimento. El equipo de Ulisse, formado principalmente por personal del sector logístico, utiliza todos los recursos técnicos, administrativos y normativos a su disposición. También puede prestar apoyo a los responsables de los proyectos científicos, desde el inicio mismo del proyecto, integrándose plenamente en la experiencia para asesorarles y acompañarles en los intercambios entre sitios de investigación.

Entre los muchos logros de Ulisse, el transporte del instrumento científico SPIRou desde Toulouse a Hawái en 2018 fue sin duda uno de los más espectaculares. Para instalar el espectropolarímetro en la cima del volcán Mauna Kea, a 4.200 m de altitud, Ulisse trasladó 8 toneladas de instrumentación científica ultrasensible y ultrafrágil, lo que supuso más de 10 años de trabajo con un consorcio internacional (Francia, Canadá, Hawai, Portugal, Suiza, Brasil y Taiwán), por un valor total de 2 millones de euros.

Para el Instituto de Enfermedades Neurodegenerativas del Neurocampus de Burdeos (IMN/UMR 5293), Ulisse también transportó 80 pinzones cebra vivos desde Berlín. La dificultad consistía en encontrar un proveedor de servicios cualificado en el transporte de animales vivos capaz de realizar este traslado en menos de 48 horas para garantizar la llegada sana de las aves. Ulisse, con su red, organizó este transporte por tierra, con un vehículo específico, dentro del plazo previsto.

América del Sur, y en particular Bolivia, también cuenta con uno de los logros más destacados de la unidad. En el marco del proyecto Ice Memory, cuyo objetivo es salvar la memoria de los glaciares de montaña, Jérôme Chappel-Laz, director del Instituto Polar, y Patrick Ginot, ingeniero de investigación del Laboratorio de glaciología y geofísica del medio ambiente, iniciaron en 2015 una serie de convoyes desde el Nevado Illimani, una montaña boliviana situada en los Andes orientales, al sureste de la ciudad de La Paz, a 6.300 metros de altitud.

Para esta extraordinaria misión, 60 porteadores bolivianos cargaron a sus espaldas con casi dos toneladas de material y bajaron núcleos de 130 metros de longitud cortados en trozos. Luego, jeeps, camiones y barcos gestionados por Ulisse terminaron el transporte del contenedor de frío, especialmente diseñado para la unidad.

Diamants mandarins (Taeniopygia guttata)

Cada solicitud de transporte se presenta a través de un formulario y es atendida por un agente especializado que asesora al investigador y le propone la solución más adecuada. En el caso de los equipos adquiridos fuera de la Unión Europea, Ulisse también puede encargarse de los trámites aduaneros, lo que evita muchos inconvenientes en el momento del despacho de aduana.

En función de las necesidades del laboratorio, existen varios métodos de entrega: exprés, por carretera, aéreo, marítimo, transporte a temperatura controlada, etc.

Nevado Illimani, montaña boliviana de 6.462 metros de altitud, situada en los Andes orientales

Ulisse también se encarga de hacer la mudanza de todo tipo de locales, equipos, material científico, de cualquier naturaleza, tamaño y peso, incluidos los productos peligrosos, animales y plantas, asegurando su eventual clasificación, la determinación de la normativa aplicable, teniendo en cuenta las posibles dificultades que pudieran surgir durante el trayecto y la llegada (por ejemplo, cuestiones de temperatura), así como también se consideran las manipulaciones especiales. Sin embargo, la unidad no puede hacerse cargo únicamente de las mudanzas (sólo pueden ser accesorias al traslado de las partes técnicas de los laboratorios).

Aunque los accidentes son inusuales (5 de 13.500 envíos en 2019), Ulisse también cuenta con un seguro Ad Valorem que cubre eventuales reembolsos o reparaciones.

Ulisse ofrece así un excelente servicio de transporte y logística a los investigadores y laboratorios de Francia y del extranjero.

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